«¿Cuántas fotos nos vas a dar?» es una de las primeras preguntas que hacen los clientes, y una de las más difíciles de responder bien. Si prometes pocas, el paquete parece escaso. Si prometes demasiadas, o entregas fotos casi repetidas o te pasas noches editando fotos que nadie necesitaba.
No existe un estándar del sector, y quien te dé uno exacto está adivinando. Lo que sí existe es la práctica habitual y el razonamiento que hay detrás. A continuación tienes los rangos que oirás a menudo para bodas, sesiones familiares y retratos, por qué caen donde caen y cómo convertir tu propio número en una promesa que el cliente comprenda.
Qué decide el número
El número correcto para un trabajo no tiene que ver con el esfuerzo. Tiene que ver con contar la historia sin repetirte. Cuatro cosas lo mueven:
- Horas de cobertura: más horas significan más momentos, no más copias del mismo momento.
- Variedad: cada lugar, grupo, cambio de ropa o parte del día nuevos suman fotos que vale la pena conservar.
- Para qué son las fotos: un álbum, una pared, una web y unas redes sociales necesitan cantidades distintas.
- Tu estilo: un fotógrafo documental suele entregar más que uno que trabaja sobre todo con fotos posadas.
Bodas
Una regla práctica que oirás a menudo es de unas 50 a 100 fotos terminadas por hora de cobertura. El razonamiento: una hora de boda suele tener varios momentos distintos (llegadas, ceremonia, fotos de grupo con la familia, retratos, discursos, baile), y cada momento deja unas cuantas fotos fuertes y algunas espontáneas a su alrededor. Para una jornada completa de ocho a diez horas eso da varios cientos, y por eso son habituales las galerías de día completo de aproximadamente 400 a 800 fotos.
Dónde caes dentro de ese rango depende del día. Una boda civil pequeña con cena deja menos momentos distintos que un día largo con una gran fiesta. Dos fotógrafos cubren más ángulos que uno. Y una pareja que quiere álbum también necesita variedad suficiente para llenar las páginas.
Sesiones familiares
Una sesión de fotos familiar típica de una hora se suele entregar con unas 30 a 60 fotos. Eso cubre a toda la familia, a cada niño solo, a los padres juntos, algunas combinaciones y esos momentos intermedios que hacen que una galería familiar se sienta viva. Una minisesión corta suele quedarse en unas 10 a 20.
Aquí el límite es la atención, no el tiempo. Los niños pequeños te dan unos pocos minutos buenos en cada escena; a partir de ahí, las fotos empiezan a repetirse. Una galería más corta en la que cada foto se gana su sitio parece más generosa que una larga llena de casi copias.
Retratos y retratos corporativos
Los retratos son lo que más varía. Una sesión de retrato personal con un par de cambios de ropa y de localización se suele entregar con 15 a 40 fotos. Los retratos corporativos se cuentan normalmente por persona o por look: el cliente elige de una a tres para retocar, porque necesita una foto de perfil, no una serie.
En este tipo de trabajo, muchos fotógrafos entregan un número fijo de fotos retocadas elegidas por el cliente, en lugar de cada foto aprovechable. Así el tiempo de edición es previsible y el cliente se centra. Explicamos cómo llevar esa ronda en cómo dejar que los clientes elijan sus fotos.
Los rangos en una tabla
Son práctica habitual, no reglas. Úsalos para comprobar que tus números tienen sentido y luego fija los tuyos según tu estilo y tus paquetes.
| Sesión | Cobertura típica | Se suele entregar | Qué mueve el número |
|---|---|---|---|
| Boda de día completo | De 8 a 10 horas | Unas 400 a 800 | Momentos del día, número de invitados, segundo fotógrafo, planes de álbum |
| Boda corta o elopement | De 2 a 4 horas | Unas 100 a 300 | Ceremonia, retratos, una celebración pequeña |
| Sesión familiar | Alrededor de 1 hora | Unas 30 a 60 | Número de personas y combinaciones, atención de los niños |
| Minisesión | De 15 a 30 minutos | Unas 10 a 20 | Una escena, una familia |
| Retrato personal | De 1 a 2 horas | Unas 15 a 40 | Ropa, localizaciones, para qué quiere las fotos el cliente |
| Retratos corporativos | Por persona | De 1 a 3 retocadas por look | Para qué necesita la foto el cliente |
Entrega completa o selección del cliente
Hay dos modelos habituales, y cada uno cambia el número que prometes:
- Entrega completa: tú descartas y editas, y el cliente recibe todas las fotos que consideras terminadas. Prometes un rango aproximado.
- Selección: el cliente ve un conjunto más amplio de pruebas y elige un número fijo para la edición completa. Prometes un número exacto de fotos editadas y dices entre cuántas pruebas va a elegir.
Las bodas y las sesiones familiares se entregan casi siempre completas; los retratos retocados, los retratos corporativos y los álbumes suelen llevar una selección. Muchos fotógrafos combinan las dos: una galería completa de la boda y, después, una selección para el álbum.
Cómo poner el número en tu contrato
- Usa un rango, no una cifra fija: «aproximadamente de 400 a 600 fotos editadas por ocho horas de cobertura». Un día que llueve o que se acorta no debería romper una promesa.
- Di qué cuenta como una foto. ¿Las versiones en blanco y negro de la misma foto son fotos extra o alternativas? La mayoría de los clientes da por hecho que son extra; di cuál es tu caso.
- Di qué no está incluido: los archivos sin editar y los RAW suelen quedar fuera, y decirlo pronto evita una discusión más adelante.
- En los paquetes con selección, da los dos números: entre cuántas pruebas elige el cliente y cuántas elige.
Entregar una galería grande que siga siendo fácil de recorrer
Cientos de fotos en un solo scroll larguísimo cuestan de asimilar, sobre todo en el móvil. Divide una boda en partes del día (preparativos, ceremonia, retratos, fiesta) y pon tus mejores fotos al principio de cada parte.
En Capturely puedes dividir una galería en carpetas, y cada carpeta se descarga por separado además de con Descargar todo, así que un invitado puede guardar la fiesta sin el día entero. Los clientes marcan sus favoritas con un corazón en la misma galería, lo que te da una preselección para el álbum sin una ronda aparte. La página de galerías para clientes muestra cómo funcionan las carpetas y los diseños.
Preguntas que hacen los fotógrafos
¿Entregar más fotos siempre es mejor?
No. Una vez cubiertos todos los momentos, las fotos de más son casi repetidas y hacen que las mejores cuesten más de encontrar. Los clientes recuerdan cómo se siente una galería, no cuánto mide.
¿Debo entregar todas las fotos que hago?
La mayoría de los fotógrafos no lo hace, y lo dice en el contrato. Los ojos cerrados, los disparos de prueba y las casi copias son parte del trabajo, no del resultado.
¿Y si un cliente pide más fotos de las acordadas?
Decide de antemano si ofreces fotos extra y a qué precio, y ponlo en el paquete. Así la respuesta es sencilla y nadie se siente rechazado.
¿Las versiones en blanco y negro cuentan como fotos extra?
Es decisión tuya, pero déjalo claro. Una opción habitual es contar una versión en blanco y negro como otra foto solo cuando se edita por separado y también se entrega la versión en color.
Entrega tu próxima galería en carpetas que tus clientes puedan recorrer en cualquier móvil, gratis para empezar.
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