„Wie viele Fotos bekommen wir?“ gehört zu den ersten Fragen, die Kunden stellen, und zu den schwierigsten, die man gut beantworten kann. Versprichst du zu wenige, wirkt das Paket mager. Versprichst du zu viele, lieferst du entweder fast identische Bilder oder sitzt nächtelang an der Bildbearbeitung von Aufnahmen, die niemand gebraucht hat.
Einen Branchenstandard gibt es nicht, und wer dir eine exakte Zahl nennt, rät. Was es gibt, ist gängige Praxis und die Überlegung dahinter. Hier findest du die Spannen, die man bei Hochzeiten, Familienshootings und Porträtsessions oft hört, warum sie dort liegen, wo sie liegen, und wie du aus deiner eigenen Zahl ein Versprechen machst, das deine Kunden verstehen.
Was die Anzahl bestimmt
Die richtige Zahl für einen Auftrag hat nichts mit Fleiß zu tun. Es geht darum, die Geschichte zu erzählen, ohne dich zu wiederholen. Vier Dinge verschieben sie:
- Begleitete Stunden: Mehr Stunden bedeuten mehr Momente, nicht mehr Kopien desselben Moments.
- Abwechslung: Jeder neue Ort, jede Gruppe, jedes Outfit und jeder Abschnitt des Tages bringt Bilder, die es wert sind, behalten zu werden.
- Wofür die Fotos gedacht sind: Album, Wandbild, Website und Social-Media-Feed brauchen jeweils unterschiedlich viele.
- Dein Stil: Wer reportageartig fotografiert, liefert meist mehr als jemand, der überwiegend mit gestellten Aufnahmen arbeitet.
Hochzeiten
Eine Faustregel, die man oft hört, liegt bei etwa 50 bis 100 fertigen Fotos pro Stunde Begleitung. Die Überlegung dahinter: Eine Stunde Hochzeit enthält meist mehrere klar getrennte Momente (Ankunft, Trauung, Gruppenfotos, Paarshooting, Reden, Tanz), und jeder Moment liefert ein paar starke Bilder und einige ungestellte drumherum. Bei einer ganztägigen Hochzeitsreportage von acht bis zehn Stunden landet man so bei mehreren hundert, weshalb Galerien vom ganzen Tag mit ungefähr 400 bis 800 Fotos üblich sind.
Wo du in dieser Spanne landest, hängt vom Tag ab. Eine kleine standesamtliche Trauung mit Abendessen bringt weniger getrennte Momente als ein langer Tag mit großer Feier. Zwei Fotografen decken mehr Blickwinkel ab als einer. Und ein Paar, das ein Album möchte, braucht genug Abwechslung, um die Doppelseiten zu füllen.
Familienshootings
Ein typisches einstündiges Familienshooting wird oft mit etwa 30 bis 60 Fotos geliefert. Das reicht für die ganze Familie, jedes Kind allein, die Eltern zu zweit, ein paar Gruppierungen und die Momente dazwischen, die eine Familiengalerie lebendig machen. Ein kurzes Mini-Shooting bedeutet meist rund 10 bis 20.
Die Grenze ist hier die Aufmerksamkeit, nicht die Zeit. Kleine Kinder schenken dir in jedem Setting ein paar gute Minuten; danach wiederholen sich die Bilder. Eine kürzere Galerie, in der jedes Foto seinen Platz verdient, wirkt großzügiger als eine lange voller Beinahe-Kopien.
Porträts und Business-Porträts
Bei Porträts gehen die Zahlen am weitesten auseinander. Eine persönliche Porträtsession mit ein paar Outfits und Locations wird oft mit 15 bis 40 Fotos geliefert. Business-Porträts zählt man meist pro Person oder pro Look: Der Kunde wählt eins bis drei für die Retusche aus, weil er ein Profilbild braucht und keine Serie.
Bei dieser Art von Arbeit liefern viele Fotografen eine feste Anzahl retuschierter Fotos, die der Kunde auswählt, statt jedes brauchbare Bild. So bleibt der Aufwand für die Bildbearbeitung planbar und der Kunde fokussiert. Wie du diese Runde ablaufen lässt, zeigen wir im Ratgeber Kunden Fotos auswählen lassen.
Die Spannen in einer Tabelle
Das ist gängige Praxis, keine Regel. Nutze die Werte, um deine eigenen Zahlen auf Plausibilität zu prüfen, und leg deine dann nach deinem Stil und deinen Paketen fest.
| Shooting | Übliche Dauer | Oft geliefert | Was die Zahl verschiebt |
|---|---|---|---|
| Ganztägige Hochzeit | 8 bis 10 Stunden | Etwa 400 bis 800 | Momente des Tages, Gästezahl, Zweitfotograf, Albumpläne |
| Kurze Hochzeit oder Elopement | 2 bis 4 Stunden | Etwa 100 bis 300 | Trauung, Paarfotos, eine kleine Feier |
| Familienshooting | Etwa 1 Stunde | Etwa 30 bis 60 | Anzahl der Personen und Gruppierungen, Aufmerksamkeit der Kinder |
| Mini-Shooting | 15 bis 30 Minuten | Etwa 10 bis 20 | Ein Setting, eine Familie |
| Persönliches Porträt | 1 bis 2 Stunden | Etwa 15 bis 40 | Outfits, Locations, Zweck für den Kunden |
| Business-Porträts | Pro Person | 1 bis 3 retuschiert pro Look | Wofür der Kunde das Foto braucht |
Komplette Lieferung oder Bildauswahl durch den Kunden
Es gibt zwei gängige Modelle, und jedes verändert die Zahl, die du versprichst:
- Komplette Lieferung: Du sortierst aus und bearbeitest, und der Kunde bekommt jedes Foto, das du für fertig hältst. Du versprichst eine ungefähre Spanne.
- Bildauswahl: Der Kunde sieht eine größere Menge Vorschaubilder und wählt eine feste Anzahl für die vollständige Bearbeitung. Du versprichst eine genaue Zahl bearbeiteter Fotos und sagst dazu, aus wie vielen Vorschaubildern ausgewählt wird.
Hochzeiten und Familienshootings werden meist komplett geliefert; bei retuschierten Porträts, Business-Porträts und Alben gibt es in der Regel eine Auswahl. Viele Fotografen kombinieren beides: erst die komplette Hochzeitsgalerie, dann eine Auswahl fürs Album.
So kommt die Zahl in deinen Vertrag
- Nenne eine Spanne statt einer festen Zahl: „ca. 400 bis 600 bearbeitete Fotos bei acht Stunden Begleitung“. Ein verregneter oder kürzerer Tag sollte kein Versprechen brechen.
- Schreib, was als ein Foto zählt. Sind Schwarzweißversionen desselben Bildes zusätzliche Fotos oder Alternativen? Die meisten Kunden gehen von zusätzlichen aus; leg fest, was gilt.
- Schreib, was nicht enthalten ist: Unbearbeitete Dateien und RAW-Dateien sind üblicherweise ausgenommen, und wer das früh sagt, erspart sich später eine Diskussion.
- Bei Paketen mit Bildauswahl nennst du beide Zahlen: aus wie vielen Vorschaubildern der Kunde wählt und wie viele er auswählt.
Eine große Galerie liefern, die trotzdem leicht zu durchstöbern ist
Hunderte Fotos in einer einzigen langen Scrollstrecke sind schwer zu überblicken, besonders auf dem Handy. Teil eine Hochzeit in Abschnitte des Tages auf (Getting Ready, Trauung, Paarfotos, Party) und setz in jedem Abschnitt deine stärksten Bilder an den Anfang.
In Capturely kannst du eine Galerie in Ordner aufteilen, und jeder Ordner lässt sich einzeln herunterladen und genauso über Alle herunterladen, sodass ein Gast die Party speichern kann, ohne den ganzen Tag zu laden. Deine Kunden markieren Favoriten mit einem Herz in derselben Galerie, und du bekommst eine Shortlist fürs Album ohne eigene Auswahlrunde. Wie Ordner und Layouts funktionieren, zeigt die Seite zur Kundengalerie.
Fragen, die Fotografen stellen
Sind mehr Fotos immer besser?
Nein. Sobald jeder Moment abgedeckt ist, sind weitere Fotos Beinahe-Dubletten, und die besten Bilder sind schwerer zu finden. Kunden erinnern sich daran, wie sich eine Galerie anfühlt, nicht daran, wie lang sie ist.
Sollte ich jedes Foto liefern, das ich mache?
Die meisten Fotografen tun das nicht und schreiben es so in den Vertrag. Geschlossene Augen, Testaufnahmen und Beinahe-Kopien gehören zur Arbeit, nicht zum Ergebnis.
Was, wenn ein Kunde mehr Fotos möchte als vereinbart?
Entscheide vorher, ob du zusätzliche Fotos anbietest und zu welchem Preis, und schreib es ins Paket. Dann ist die Antwort einfach, und niemand fühlt sich abgewiesen.
Zählen Schwarzweißversionen als zusätzliche Fotos?
Das entscheidest du, aber leg es fest. Ein gängiger Weg: Eine Schwarzweißversion zählt nur dann als eigenes Foto, wenn sie separat bearbeitet wird und die Farbversion ebenfalls geliefert wird.
Liefere deine nächste Galerie in Ordnern, die deine Kunden auf jedem Handy durchsehen können, kostenlos zum Start.
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