Una sesión de retrato pasa por casi cualquier sitio. Una boda completa, un evento de dos días o una gran reunión familiar, no: cientos de fotos a tamaño completo, a menudo varios gigas, para alguien que va a abrir el enlace en el móvil. Ahí es donde el «mándale un enlace y listo» empieza a fallar.
Esta guía trata de la galería entera, no de unos pocos archivos: cómo saber cuánto pesa de verdad, qué hace con ese tamaño cada forma habitual de enviarla y cómo asegurarte de que el cliente acaba teniendo todas las fotos. La versión corta: los enlaces de transferencia y las carpetas compartidas mueven archivos, una galería para clientes entrega fotos, y la elección correcta depende de quién está al otro lado.
Primero, averigua cuánto pesa la galería
Antes de elegir un método, abre la carpeta de exportación y apunta dos cifras: cuántas fotos hay y cuántos gigas ocupan. Los JPEG a tamaño completo de una cámara actual suelen pesar varios megas cada uno, así que unos cientos de ellos suman gigas enseguida. Los archivos RAW, si los entregas, pesan todavía más. Unos cuantos hábitos al exportar mantienen el tamaño razonable:
- Exporta a tamaño completo en sRGB, el espacio de color que esperan los móviles y los navegadores.
- Usa una calidad JPEG razonable. Los ajustes más altos hacen los archivos mucho más pesados a cambio de una mejora que apenas se nota.
- Mantén el orden del día en los nombres de archivo, para que las fotos se abran en la secuencia correcta después de descargarlas.
- Prepara una versión más ligera para la web solo si el cliente la necesita para compartir; el compresor de fotos gratuito lo hace en tu navegador, sin subir nada.
WeTransfer y otros enlaces de transferencia
Un enlace de transferencia es la forma más rápida de mover un montón de archivos una sola vez. Los límites son el tamaño y el tiempo: el propio centro de ayuda de WeTransfer (consultado en noviembre de 2026) dice que el plan Free permite hasta 10 transferencias o 3 GB en cualquier periodo de 30 días, y que lo que se sube con los planes Free y Starter puede seguir disponible hasta 3 días. Una boda completa a menudo no cabe en una transferencia gratuita, y un cliente que abre el correo después de un fin de semana fuera puede encontrarse el enlace caducado.
Lo que llega es una lista de archivos, no un conjunto de fotos para mirar. En un iPhone, los archivos se guardan en la app Archivos y no en la fototeca, y muchos clientes no vuelven a encontrarlos. Comparamos las dos opciones en detalle en Capturely frente a WeTransfer.
Google Drive
Una carpeta compartida de Drive no cuesta nada extra si tienes espacio, y cualquiera con el enlace puede abrirla sin iniciar sesión. Las pegas son el espacio y la presentación. Los 15 GB gratuitos de Google se reparten entre Gmail, Drive y Google Fotos, así que una o dos bodas grandes los llenan, y el cliente ve una carpeta de nombres de archivo en lugar de una galería. Al descargar una carpeta grande, el cliente recibe archivos zip, algo fácil en un portátil y engorroso en un móvil.
Además, las carpetas de clientes antiguos se quedan en el mismo espacio que tu propio trabajo hasta que te acuerdas de borrarlas. Consulta Capturely frente a Google Drive para ver el panorama completo.
Dropbox
Dropbox es bueno para sincronizar y hacer copias de seguridad de tus propios archivos, y un enlace compartido o Dropbox Transfer envía copias a quien quieras. Dropbox Basic da 2 GB gratis, así que una galería completa suele exigir un plan de pago, y las contraseñas y fechas de caducidad de los enlaces aparecen a partir de los planes Professional y Essentials. Igual que con Drive, el cliente recibe archivos, no una galería. Ponemos las dos opciones frente a frente en Capturely frente a Dropbox.
Una galería para clientes
Una galería para clientes está hecha justo para esto: un enlace que se abre con una portada y vistas previas grandes, donde el cliente puede mirar cientos de fotos en el móvil, descargar una foto o la sesión entera y pasar el enlace a la familia. El límite de tamaño lo marca tu plan de almacenamiento, no cada transferencia, y el enlace sigue abierto hasta la fecha que elijas. La contrapartida es una herramienta más, normalmente con un plan mensual cuando el nivel gratuito se te queda pequeño.
| Lo que importa | Enlace de transferencia | Google Drive | Dropbox | Galería para clientes |
|---|---|---|---|---|
| Espacio gratuito | 3 GB en 30 días con WeTransfer Free | 15 GB, compartidos con Gmail y Fotos | 2 GB en Basic | Depende del plan; Capturely Gratis tiene 15 GB |
| Cuánto dura el enlace | Hasta 3 días en Free y Starter | Hasta que lo borres | Hasta que lo borres, o una fecha en los planes superiores | Hasta la fecha que fijes |
| Lo que ve el cliente | Una lista de archivos | Una carpeta de archivos | Una carpeta de archivos | Una galería con vistas previas grandes |
| Guardar en el móvil | En la app Archivos, en un iPhone | Desde la app o el navegador | Desde la app o el navegador | Una foto directamente a la fototeca, o todo de una vez |
| El cliente marca favoritas | No | No | No | Normalmente incluido |
Cómo asegurarte de que llega la galería entera
- Envía el enlace en un mensaje breve que diga cuántas fotos hay y cuánto tiempo estará abierto el enlace.
- Pide al cliente que lo descargue todo en un ordenador o en su propia copia de seguridad, no solo en el móvil.
- Divide una jornada larga en carpetas, para que el móvil pueda guardar una parte cada vez.
- Unos días después, comprueba que la descarga funcionó. Un «¿te llegaron todas las fotos?» lleva un minuto y te ahorra un mensaje desesperado el año que viene.
- Guarda tu propia copia de archivo, sea cual sea la forma de envío. Un enlace de entrega no es una copia de seguridad.
Cómo gestiona Capturely las galerías grandes
En Capturely arrastras la sesión entera y la subida avanza con el progreso a la vista mientras sigues trabajando. Cada foto recibe tamaños web para verse rápido en el móvil, y el archivo original se queda exactamente como lo subiste. Tu cliente abre un solo enlace sin crear una cuenta, guarda fotos sueltas directamente en la fototeca del móvil o lo descarga todo con Descargar todo, en un zip con los originales, y cada carpeta se puede descargar por separado. Enviar al cliente le manda el enlace por correo por ti y, si la galería tiene el correo del cliente, le llega un recordatorio 3 días antes de que se cierre. Una galería puede ser tan grande como tu almacenamiento: 15 GB en Gratis, 120 GB en Pro y 500 GB en Studio.
Preguntas que hacen los fotógrafos
¿Cuál es la mejor forma de enviar cientos de fotos a un cliente?
Para fotos que el cliente va a mirar y compartir, una galería para clientes: un solo enlace, primero las vistas previas y descargas en cualquier dispositivo. Para archivos que van a otro profesional que los necesita una sola vez, un enlace de transferencia sirve.
¿Puedo enviar una galería de fotos por correo?
Las fotos en sí, no: los proveedores de correo suelen limitar los adjuntos a unas pocas decenas de megas, muy por debajo de una galería completa. Envía en su lugar un enlace a una galería o a una transferencia.
¿Debo enviar los archivos RAW con la galería?
Solo si el cliente los ha pedido y figuran en el acuerdo. La mayoría de los clientes no puede abrir archivos RAW, y hacen la entrega mucho más pesada. Si los envías, ponlos en una carpeta aparte para que nadie se confunda con archivos que no se abren.
¿Cuánto tiempo debe estar abierto el enlace de descarga?
Lo suficiente para que el cliente y su familia descarguen con calma, con un recordatorio antes de que se cierre. Unas semanas para una sesión y unos meses para una boda es un ritmo habitual.
Envía tu próxima galería grande en un solo enlace que tu cliente pueda abrir en cualquier móvil, gratis para empezar.
Prueba Capturely gratis
