Ein Porträtshooting bekommst du fast auf jedem Weg zu deinen Kunden. Eine ganze Hochzeit, ein zweitägiges Event oder ein großes Familientreffen nicht: Hunderte Fotos in voller Größe, oft mehrere Gigabyte, für jemanden, der den Link auf dem Handy öffnet. Genau da stößt „schick einfach einen Link“ an seine Grenzen.
In diesem Ratgeber geht es um die komplette Galerie, nicht um ein paar Dateien: wie du herausfindest, wie groß sie wirklich ist, was die gängigen Versandwege mit dieser Größe machen und wie du sicherstellst, dass deine Kunden am Ende jedes Foto haben. Kurz gesagt: Transfer-Links und geteilte Ordner verschieben Dateien, eine Kundengalerie übergibt Fotos, und welcher Weg passt, hängt davon ab, wer am anderen Ende sitzt.
Zuerst: Wie groß ist die Galerie?
Bevor du dich für einen Weg entscheidest, öffne den Exportordner und notiere zwei Zahlen: wie viele Fotos und wie viele Gigabyte. JPEGs in voller Größe aus einer aktuellen Kamera haben oft mehrere Megabyte pro Datei, ein paar Hundert davon ergeben also schnell Gigabyte. RAW-Dateien, falls du sie mitlieferst, sind noch größer. Ein paar Export-Gewohnheiten halten die Größe im Rahmen:
- Exportiere in voller Größe in sRGB, dem Farbraum, den Handys und Browser erwarten.
- Wähle eine vernünftige JPEG-Qualität. Die allerhöchsten Stufen machen die Dateien deutlich größer, ohne dass man viel davon sieht.
- Halte die Reihenfolge des Tages in den Dateinamen fest, damit sich die Fotos nach dem Download in der richtigen Abfolge öffnen.
- Erstelle ein kleineres Web-Set nur, wenn deine Kunden eins zum Teilen brauchen; der kostenlose Foto-Kompressor erledigt das direkt in deinem Browser, ohne etwas hochzuladen.
WeTransfer und andere Transfer-Links
Ein Transfer-Link ist der schnellste Weg, einen Stapel Dateien einmalig zu verschicken. Die Grenzen sind Größe und Zeit: Laut dem Hilfe-Center von WeTransfer (Stand November 2026) erlaubt der Free-Tarif bis zu 10 Transfers oder 3 GB innerhalb von 30 Tagen, und Uploads in den Tarifen Free und Starter bleiben bis zu 3 Tage online. Eine ganze Hochzeit passt oft nicht in einen kostenlosen Transfer, und wer die Mail erst nach einem Wochenende unterwegs öffnet, findet den Link womöglich nicht mehr.
Was ankommt, ist eine Dateiliste und keine Fotoserie zum Durchblättern. Auf dem iPhone landen die Dateien in der Dateien-App statt in der Fotomediathek, und dort finden viele Kunden sie nie wieder. Den ausführlichen Vergleich findest du in Capturely im Vergleich mit WeTransfer.
Google Drive
Ein geteilter Drive-Ordner kostet nichts extra, wenn du den Platz hast, und jeder mit dem Link kann ihn öffnen, ohne sich anzumelden. Die Haken sind Speicherplatz und Präsentation. Die kostenlosen 15 GB von Google teilen sich Gmail, Drive und Google Fotos, ein oder zwei große Hochzeiten füllen sie also, und deine Kunden sehen einen Ordner mit Dateinamen statt einer Galerie. Wer einen großen Ordner herunterlädt, bekommt Zip-Dateien, was am Laptop einfach und am Handy umständlich ist.
Alte Kundenordner liegen außerdem im selben Speicher wie deine eigene Arbeit, bis du daran denkst, sie zu löschen. Das ganze Bild zeigt Capturely im Vergleich mit Google Drive.
Dropbox
Dropbox ist stark beim Synchronisieren und Sichern deiner eigenen Dateien, und ein geteilter Link oder Dropbox Transfer schickt Kopien an jeden. Dropbox Basic bietet 2 GB kostenlos, eine komplette Galerie bedeutet also meist einen bezahlten Tarif, und Passwörter und Ablaufdaten für Links werden erst ab den Tarifen Professional und Essentials aufgeführt. Wie bei Drive bekommen deine Kunden Dateien statt einer Galerie. Beides nebeneinander zeigt Capturely im Vergleich mit Dropbox.
Eine Kundengalerie
Eine Kundengalerie ist genau für diese Aufgabe gemacht: ein Link, der sich mit einem Cover und großen Vorschauen öffnet, in dem deine Kunden Hunderte Fotos auf dem Handy durchsehen, ein einzelnes Foto oder das ganze Set herunterladen und den Link an die Familie weitergeben können. Die Größengrenze setzt dein Speichertarif und nicht jeder einzelne Transfer, und der Link bleibt bis zu dem Datum offen, das du wählst. Der Preis dafür ist ein weiteres Tool, meist mit Monatstarif, sobald dir die Gratisstufe nicht mehr reicht.
| Worauf es ankommt | Transfer-Link | Google Drive | Dropbox | Kundengalerie |
|---|---|---|---|---|
| Kostenloser Speicher | 3 GB in 30 Tagen bei WeTransfer Free | 15 GB, geteilt mit Gmail und Fotos | 2 GB bei Basic | Je nach Tarif; Capturely Free hat 15 GB |
| Wie lange der Link hält | Bis zu 3 Tage bei Free und Starter | Bis du ihn löschst | Bis du ihn löschst, oder bis zu einem Datum in höheren Tarifen | Bis zum Datum, das du festlegst |
| Was deine Kunden sehen | Eine Dateiliste | Einen Ordner mit Dateien | Einen Ordner mit Dateien | Eine Galerie mit großen Vorschauen |
| Speichern auf dem Handy | In die Dateien-App auf dem iPhone | Über die App oder den Browser | Über die App oder den Browser | Ein Foto direkt in die Fotomediathek, oder alles auf einmal |
| Kunden markieren Favoriten | Nein | Nein | Nein | Meist eingebaut |
So kommt wirklich die ganze Galerie an
- Schick den Link in einer kurzen Nachricht, die sagt, wie viele Fotos es sind und wie lange der Link offen bleibt.
- Bitte deine Kunden, alles auf einen Computer oder ihr eigenes Backup zu laden, nicht nur aufs Handy.
- Teile einen langen Tag in Ordner auf, damit ein Handy einen Teil nach dem anderen speichern kann.
- Frag ein paar Tage später nach, ob der Download geklappt hat. „Sind alle Fotos angekommen?“ kostet dich eine Minute und erspart dir nächstes Jahr eine panische Nachricht.
- Behalte deine eigene Archivkopie, egal auf welchem Weg du verschickst. Ein Download-Link ist kein Backup.
So geht Capturely mit großen Galerien um
In Capturely ziehst du das ganze Shooting hinein, und der Upload läuft mit Live-Fortschritt, während du weiterarbeitest. Jedes Foto bekommt Web-Größen für schnelles Ansehen auf dem Handy, und die Originaldatei bleibt genau so, wie du sie hochgeladen hast. Deine Kunden öffnen einen Link ohne Konto, speichern einzelne Fotos am Handy direkt in die Fotomediathek oder laden mit „Alle herunterladen“ alles als Zip der Originale herunter, und jeder Ordner lässt sich einzeln herunterladen. „An Kunden senden“ verschickt den Link für dich per E-Mail, und ist die E-Mail-Adresse deiner Kunden in der Galerie hinterlegt, bekommen sie 3 Tage vor dem Schließen eine Erinnerung. Eine Galerie kann so groß sein wie dein Speicher: 15 GB bei Free, 120 GB bei Pro und 500 GB bei Studio.
Fragen, die Fotografen stellen
Wie schicke ich Hunderte Fotos am besten an Kunden?
Für Fotos, die deine Kunden ansehen und teilen wollen, mit einer Kundengalerie: ein Link, zuerst die Vorschauen, Downloads auf jedem Gerät. Für Dateien an andere Profis, die sie einmal brauchen, reicht ein Transfer-Link.
Kann ich eine Fotogalerie per E-Mail verschicken?
Nicht die Fotos selbst: E-Mail-Anbieter begrenzen Anhänge meist auf einige Dutzend Megabyte, weit weniger als eine komplette Galerie. Schick stattdessen einen Link zu einer Galerie oder einem Transfer.
Soll ich RAW-Dateien mit der Galerie mitschicken?
Nur, wenn deine Kunden danach gefragt haben und es in eurem Vertrag steht. Die meisten Kunden können RAW-Dateien nicht öffnen, und sie machen die Lieferung deutlich größer. Wenn du sie doch mitschickst, leg sie in einen eigenen Ordner, damit niemand über Dateien stolpert, die sich nicht öffnen lassen.
Wie lange sollte der Download-Link offen bleiben?
Lange genug, dass deine Kunden und ihre Familie in Ruhe herunterladen können, mit einer Erinnerung vor dem Schließen. Ein paar Wochen für ein Shooting und ein paar Monate für eine Hochzeit sind ein üblicher Rhythmus.
Schick deine nächste große Galerie als einen einzigen Link, den deine Kunden auf jedem Handy öffnen können, kostenlos zum Start.
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