Pixieset Alternative: So findest du die Kundengalerie, die zu deiner Arbeit passt

Pixieset ist eine der bekanntesten Plattformen für Kundengalerien, und für viele Fotografen die erste, die sie ausprobieren. Nach einer Alternative suchen die meisten aus einer Handvoll Gründen: Der Tarif, den sie brauchen, kostet mehr, als die Aufträge hergeben, sie nehmen über die Galerie nie Bestellungen an, ihre Kunden sollen Fotos innerhalb eines Paketlimits auswählen, oder sie wollen einfach wissen, ob sie für das Richtige bezahlen.

Dieser Ratgeber ist keine Liste mit zehn Tools und jeweils denselben drei Sätzen. Er beginnt mit den Fragen, die die Wahl wirklich entscheiden, und sagt dann, zu welcher Art von Fotograf jede bekannte Alternative passt, auch dort, wo Pixieset selbst die bessere Wahl bleibt. Die Zahlen nebeneinander findest du in Capturely im Vergleich mit Pixieset.

Schreib zuerst auf, warum du suchst

Meist hat ein bestimmter Grund die Suche ausgelöst. Benenne ihn, denn er entscheidet mehr als jede Funktionstabelle:

• ·„Der Tarif, den ich brauche, ist zu teuer“: Vergleiche Tarife bei dem Speicher, den du wirklich nutzt, nicht bei der Größe des größten Tarifs.
• ·„Ich verkaufe nie etwas über die Galerie“: Dann schleppst du eine Bestellfunktion mit, die du nicht brauchst, und ein Tool nur für die Übergabe reicht dir vielleicht völlig.
• ·„Kunden brauchen ewig für die Auswahl“: Achte auf Favoriten mit Auswahllimit, Notizen zu Fotos und einen Export in deine Bildbearbeitung.
• ·„Kunden kommen auf dem Handy nicht zurecht“: Öffne eine Demo-Galerie auf deinem eigenen Handy und versuch, ein Foto zu speichern, dann das ganze Set.
• ·„Alte Galerien stapeln sich“: Schau dir Ablaufdaten und Erinnerungen an und was mit den Dateien passiert, wenn eine Galerie endet.

Worauf es bei einer Kundengalerie wirklich ankommt

Auf ihren Startseiten sehen die meisten Galerie-Tools gleich aus. Die Unterschiede zeigen sich an einer Handvoll Stellen, und die lassen sich leicht testen, bevor du bezahlst:

1. Speicher fürs Geld bei deinem tatsächlichen Volumen. Wer fast jedes Wochenende eine Hochzeit übergibt, braucht einen anderen Tarif als jemand, der ein paar Familienshootings im Monat fotografiert.
2. Was deine Kunden zuerst sehen: ein Cover und große Vorschauen oder eine Liste mit Dateinamen. Kunden beurteilen die ganze Übergabe in den ersten Sekunden.
3. Downloads auf dem Handy: ob ein einzelnes Foto direkt in der Fotomediathek landet und ob sich die ganze Galerie ohne Laptop speichern lässt.
4. Bildauswahl: Favoriten, ein Limit passend zum Paket, Notizen zu Fotos und ein Weg, die Liste in Lightroom oder Capture One zu bringen, ohne Dateinamen abzutippen.
5. Schutz: Passwörter und Wasserzeichen für Vorschaubilder, und ob sie in dem Tarif enthalten sind, den du tatsächlich kaufen würdest, nicht nur im teuersten.
6. Wie eine Galerie endet: ein Ablaufdatum, eine Erinnerung an deine Kunden und ob die Dateien gelöscht werden oder weiter deinen Speicher belegen.
7. Sprachen: Wenn nicht alle deine Kunden Deutsch sprechen, prüfe, ob sich die Sprache der Galerie selbst umstellen lässt.

Die bekannten Alternativen und zu wem sie passen

Jedes der folgenden Tools ist ein ernstzunehmendes Produkt, und jedes passt für manche Fotografen besser. Fair vergleichen lassen sie sich nur anhand der Arbeit, die du machst. Jede Angabe hier stammt aus unseren Vergleichsseiten, die sich auf die eigenen Seiten der jeweiligen Anbieter stützen.

• ·Pic-Time: passt gut, wenn Abzüge und Alben, die Kunden aus deinen Galerien bestellen, einen echten Teil deiner Einnahmen ausmachen. Es arbeitet mit Fotolaboren weltweit zusammen und hat ein Werkzeug zum Gestalten von Alben.
• ·ShootProof: passt, wenn du in den bezahlten Tarifen Verträge und Rechnungen direkt neben deinen Galerien haben willst, dazu provisionsfreie Produktverkäufe in jedem Tarif.
• ·SmugMug: passt, wenn du ein Zuhause für jedes Foto willst, das du je gemacht hast. Es nennt unbegrenzten Fotospeicher in jedem Tarif und eine Portfolio-Website in den Tarifen Portfolio und Pro.
• ·Zenfolio: passt für Schul-, Sport- und andere Volumenfotografie, und wenn du eine Portfolio-Website im selben Abo wie deine Galerien willst.
• ·CloudSpot: passt, wenn jeder Kunde eine eigene App mit seinen Fotos bekommen soll, und für Studio-Werkzeuge wie Verträge, Fragebögen und Rechnungen in den größeren Tarifen.
• ·Picdrop: passt, wenn du mit Art Directors und Agenturen arbeitest, die Fotos markieren und kommentieren, oder wenn sich mehrere Leute im Team ein Konto teilen.
• ·Pixpa: passt, wenn du Portfolio-Website, Blog und Kundengalerien in einem Abo willst.

Und in manchen Fällen ist Pixieset weiterhin die bessere Wahl: wenn Kunden Abzüge und Produkte aus deinen Galerien bestellen, wenn du deinen Kunden eine Galerie-App fürs Handy geben willst, wenn du ein Terabyte oder mehr brauchst oder wenn du viele kleine Galerien in einem Gratis-Tarif online hältst. Ein bisschen Geld zu sparen ist es selten wert, Bestellungen aus der Galerie aufzugeben, die sich von selbst bezahlt machen.

Wo Capturely passt und wo nicht

Capturely erledigt eine einzige Aufgabe: Es übergibt Fotos in einer Galerie, in der deine Kunden schauen, auswählen und herunterladen können, und schließt und löscht die Galerie dann an dem Datum, das du festlegst. Es gibt keine Bestellungen von Abzügen oder Produkten, keine Verträge und keine Portfolio-Website. Wenn du eins davon in deinem Galerie-Tool brauchst, bist du mit einer der Optionen oben besser bedient.

Es passt zu Fotografen, die vor allem übergeben und ihre Kunden auswählen lassen. Favoriten mit Auswahllimit, Notizen und „Auswahl exportieren“ gibt es in jedem Tarif, auch in Free. Galerien gibt es in 13 Sprachen, zwischen denen deine Kunden wechseln können. Auf dem Handy speichert „Herunterladen“ ein Foto direkt in der Fotomediathek. Und eine Galerie kann an einem festen Datum schließen, mit einer Erinnerung an deine Kunden vorher, damit abgeschlossene Aufträge keinen Speicher mehr belegen.

In Pro und Studio lässt sich Speicher in Blöcken von 100 GB für je €5 im Monat hinzufügen, und jedes neue Konto startet mit 14 Tagen Pro, ohne Kreditkarte.

So wechselst du, ohne Kunden zu verärgern

1. Zieh alte Galerien nicht überstürzt um. Lass laufende Galerien dort zu Ende laufen, wo sie sind, und übergib neue Shootings mit dem neuen Tool.
2. Übergib zuerst ein echtes Shooting, am besten ein kleines, und schau, wie deine Kunden zurechtkommen, besonders auf dem Handy.
3. Leg deine Standards einmal fest: dein Wasserzeichen, ob Galerien ein Passwort bekommen, wie lange sie offen bleiben und in welcher Sprache.
4. Pass deine Übergabe-Nachricht an, damit sie den neuen Link nennt und sagt, wie lange er offen bleibt.
5. Wenn du alte Galerien doch im neuen Tool brauchst, lade sie aus deinen eigenen Dateien hoch. Capturely hat keine Importfunktion, plan die Zeit dafür also ein.

Der Fünf-Minuten-Check vor der Entscheidung

Einen breiteren Blick auf die ganze Kategorie bietet unser Ratgeber zu Software für Kundengalerien, und alle Vergleiche nebeneinander findest du auf der Vergleichsseite. Mach dann diese Checks mit den zwei Tools, die auf deiner Liste übrig sind:

• ·Öffne eine Demo-Galerie auf deinem Handy und speichere ein Foto, dann das ganze Set.
• ·Rechne den Tarif mit dem Speicher durch, den du heute nutzt, plus eine volle Saison.
• ·Prüfe, ob die Funktionen, auf die du dich verlässt, in diesem Tarif enthalten sind und nicht erst in einem höheren.
• ·Spiel selbst eine Auswahlrunde durch: ein paar Fotos mit Herz markieren, eine Notiz hinterlassen, absenden, exportieren.
• ·Entscheide, was mit einer Galerie nach der Übergabe passieren soll, und prüfe, ob das Tool das von selbst erledigt.

Fragen, die Fotografen stellen

Was ist die beste Pixieset Alternative?

Die eine gibt es nicht. Wenn Abzüge und Alben einen echten Teil deiner Einnahmen ausmachen, schau dir Pic-Time oder ShootProof an; wenn du eine Portfolio-Website am selben Ort willst, SmugMug, Zenfolio oder Pixpa; wenn du vor allem übergibst und deine Kunden schnell auswählen sollen, eine auf Übergabe ausgerichtete Kundengalerie wie Capturely.

Gibt es eine kostenlose Alternative zu Pixieset?

Mehrere Tools haben einen Gratis-Tarif, Pixieset eingeschlossen. Capturely Free bietet eine aktive Galerie gleichzeitig mit 15 GB, und Favoriten, Downloads in voller Größe, Passwörter und Wasserzeichen sind alle dabei. Prüfe, was jeder Gratis-Tarif weglässt, bevor du dich darauf verlässt.

Kann ich meine Pixieset-Galerien zu Capturely umziehen?

Nicht automatisch: Capturely hat keine Importfunktion. Die meisten Fotografen lassen laufende Galerien bei Pixieset auslaufen und übergeben neue Shootings in Capturely; was du behalten musst, kannst du aus deinen eigenen Dateien hochladen.

Können Kunden bei Capturely wie bei Pixieset Abzüge bestellen?

Nein. Capturely übergibt Galerien und nimmt keine Bestellungen für Abzüge oder Produkte an. Wenn dir diese Einnahmen wichtig sind, ist die Bestellfunktion von Pixieset ein guter Grund zu bleiben.